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3444 Office-Manager bei einer international tätigen Hilfsorganisation

akuehn@kuehngmbh.de

Job-Code

3444


Tätigkeit

Office-Manager bei einer international tätigen Hilfsorganisation


Verantwortlichkeiten

1. Ansprechpartner für Kunden/Geschäftspartner/Besuche
2. Empfang von Besuchern/Kunden
3. Koordination und Überwachung von Terminen
4. Abwicklung von Korrespondenz
5. Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Berichtswesen, Terminorganisation und Diktat
6. Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung für Mitarbeiter
7. Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
8. Es geht um eine Vertrauensstellung der Geschäftsleitung


Qualifikationen

1. Industriekauffrau mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Team Zentrale Dienste für vielfältige kaufmännische und administrative Aufgaben,
2. gute Englischkenntnisse, überdurchschnittliche MS Office Kenntnisse und Erfahrung in anderweitiger relevanter fachspezifischer Anwendersoftware, als Schlüsselqualifikation quer Beet z.B. SAP, Datev, MIS-Produkte etc. , finanz- und zahlenaffin, Schnittstellenkompetenz für abteilungsübergreifendes Arbeiten, korrekte und systematische Arbeitsweise
3. Teamfähigkeit, sehr flexibel, überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, Organisationstalent und ein hohes Maß an Kombinationsgabe sind soft skills für diese Aufgabe, die möglichst auch in Ihrer Berufserfahrung praktisch erprobt sein sollten
4. Sie können sich mit dem christlichen Unternehmensleitbild unseres Kunden identifizieren
 


Standort

PLZ 87600


Unser Kunde

ist eine christlich-überkonfessionelle, international operierende Organisation mit Sitz in Kaufbeuren (Allgäu), wo derzeit 43 Mitarbeitende beschäftigt sind.
An mehreren Standorten weltweit sind weitere Fach- und Führungskräfte für unseren Kunden tätig.
Der Fokus seines weltweiten Engagements liegt auf internationaler Not- und Katastrophenhilfe.
Wenn Sie kreativer Teamplayer sind, schlanke Strukturen und flache Hierarchien mit entsprechenden Entfaltungsmöglichkeiten zu schätzen wissen und Ihre Leidenschaft für Menschen in Not einsetzen möchten, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitunkt in Voll- oder Teilzeit.
Sie sind unserem Kunden auch als Teilzeitmitarbeiter mit 50 oder 75 % willkommen.



veröffentlicht am

03-08-20


Ansprechpartner

Name: Andreas Kühn
Mail: akuehn@remove-this.kuehngmbh.de




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